Excel 2010 – Handling Duplicates

In previous versions of Excel, removing or highlighting duplicates was not a natural thing of Excel, you would need some tricks to do it. Excel 2010 now provides a tool to handle this easily. Take a look at this sample data:

Duplicates1
As you can see, there are some Customers and Products duplicated on our table. We want to get a list of unique customers. For that we need to copy the data from column A to another section of our worksheet (in this case the range A1:A7). Then select a single cell within the data set. Go to your menu bar and on the Data tab click on the Remove Duplicates button. A Remove Duplicates dialog box will open like this:

Duplicates2
Excel will assume that you have headers on your data and will check the “My data has headers” check box and the name of your columns will appear on the list below. Here is where you will select the fields that you want to make unique records. In this case it’s just the Customer field. Click OK to close the dialog box and you will get a message with the number of duplicates found and remove and the number of unique records that remained.

Duplicates3
In this example we used just a single column to check for duplicates but we could check for duplicates using more fields. We could check for unique combination of Customers and Product. For that, on the Remove Duplicates dialog box, just select both columns from the list.
Instead of removing your duplicate records, you may want to just highlight them on your sheet so that you can see witch are duplicated. You can do that by using Conditional Formatting option under Home tab. Please check the Highlight Duplicates article for that.

3 comentários:

SM Lane said...

When a duplicate is deleted, how does Excel 2010 determine which one to delete - for example, does it leave the first and delete any duplicates that follow, or does it leave the last 'duplicate' record it finds? And, does it search based on the current sort sequence, or on some 'behind the scenes' sequence?

Đào Quân said...

dịch vụ kế toán thuế tại ninh bình
dịch vụ kế toán thuế tại vĩnh phúc
dịch vụ kế toán thuế tại hưng yên
dịch vụ kế toán thuế tại phú thọ
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại thái bình
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại phú thọ
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại hưng yên
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận hải dương
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại hải phòng
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận thanh trì
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận hoàng mai
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận hai bà trưng
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận hoàn kiếm
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận từ liêm
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận ba đình
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận tây hồ
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận đống đa
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại bắc ninh
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận tphcm
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận cầu giấy
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận long biên
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận hà đông
dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại quận thanh xuân
dich vu hoan thue gtgt

aboshady said...

شراء الاثاث المستعمل بالرياض
شراء اثاث مستعمل الرياض
شركة شراء الاثاث المستعمل بالرياض
شراء الاثاث المستعمل