Hide Cell content

Excel doesn’t have any options to hide the content of a cell, not even the 2007 version, without hiding the row or column where that cell is. There are several ways to bypass this limitation:
  • Use a special custom number format by right-clicking the cell that you want to hide and open the Format Cells dialog box and on the Number tab select Custom on the Category list. Then on the Type field enter ;;; (three semicolons). Click OK.
  • Change the font of the cell to the same as the background color.
  • Add a shape that has the same color as the background on top of the cell that you want to hide the content.
This methods don’t really hide the content of the cell because if you click on top of the cell you can still see the content on the formula bar. You can always hide the formula bar also to avoid this or you can do it like this:
  • Select the cells that you want to hide the content
  • Right-click to go to Format Cells or press Ctrl+1 to open the dialog box. Click on the Protection tab
  • Select Hidden check box and click OK
  • In the menu bar, go to Review-Protect Sheet
  • Add a password or press only the OK button
This way the sheet will be protected and the cells are locked. You can’t make changes to the cells. By default, Excel makes all cells “locked”.

7 comentários:

Anonymous said...

Calculations in Excel showing $$ values are necessary for our team to view, but we want to hide these when the sheet is sent to a customer for them to approve the Total Amount. Is there a way to hide cell content when we send out the sheet, but be able to view this content when it is returned?

jppinto said...

As I said on my post, you can't really hide the cell content. You could hide the rows/columns where you have that information, protect the sheet and send it. This way the customer won't see this values and your team just needs to unprotect the sheet and unhide the rows/columns and the information will be available.

Neil said...

The ";;;" was a brilliant fix. Many thanks! Neil

Anonymous said...

You can still copy the cell, and paste it somewere and get the content.

Classic Knight said...

Thank you very, very much.
The ";;;" fix was completely unknown to me and wasn't mentioned on other sites I searched.

Đào Quân said...

học kế toán thực hành tại hà đông
học kế toán thực hành tại hà đông
học kế toán thực hành tại long biên
học kế toán thực hành tại long biên
học kế toán thực hành tại hải phòng
học kế toán thực hành tại hải phòng
học kế toán thực hành tại bắc ninh
học kế toán thực hành tại bắc ninh
học kế toán thực hành tại tphcm
học kế toán thực hành tại tphcm
học kế toán thực hành tại quận 3
học kế toán thực hành tại quận 3
học kế toán thực hành tại bình dương
học kế toán thực hành tại bình dương
học kế toán thực hành tại đồng nai
học kế toán thực hành tại vinh
học kế toán thực hành tại vinh
học kế toán thực hành tại huế
học kế toán thực hành tại huế
học kế toán thực hành tại đà nẵng
học kế toán thực hành tại đà nẵng
học kế toán thực hành tại đà nẵng
học kế toán thực hành tại hải dương
học kế toán thực hành tại hưng yên
học kế toán thực hành tại hà tĩnh
học kế toán thực hành tại hà tĩnh
học chứng chỉ kế toán
học kế toán ở đâu tốt

aboshady said...

شركة تنظيف بالقصيم
شركة تنظيف فلل بالقصيم
شركة تنظيف منازل بالقصيم
شركة تنظيف بيوت بالقصيم