Excel Charts - Hide Zeros

If you have a series of data to display on an Excel Chart, like this one:

It will look something like this:

As you can see, the chart will display the zero values. If you want to hide the zeros, you have two ways of doing:

Method 1:
1) Select the range of cells where you have the values for your chart
2) Right click and select Format Cells
3) On the Number tab, on Category, select Custom
4) In the "Type" box you will see the current format for the range you selected
5) Put the cursor on the end of the content of the Type box and enter 0,0;;; it it will look something like this picture:

6) Your zero values will be hiden now

Method 2:
Go to Tools, Options and on the View tab, under Window option, uncheck the Zero values options, like this:

12 comentários:

scott said...

That seems to work with whole numbers, but not with percentages. Do you have a way to hide zero percentages in Excel 2010 charts? I'm using for % occupancy calculations.

Thanks,

Scott

jppinto said...

Just change the custom formatting to this:

0%;;;

jppinto

Anonymous said...

0%;;; works well if you dont need values like 12,5%. And you need them if Excel is summing up to 101%

can you help?

jppinto said...

Try Method 2 please.

Anonymous said...

This may work with 2007 but does not change the chart display of "0" even though it hides zeros in the cells, in 2010

Anonymous said...

This is great but only works for positive numbers. My graph has positive and negative numbers, and zeros also, which I want to not appear. Doing your approach of 0;;; deletes my zeros, but also the negative values - which I don't want.

Any help?

Anonymous said...

Syntax for Number Formats in Excel. The syntax provides formats for positive, negative, and zero values, and for text, with the individual formats separated by semicolons:
;;;

0;-0;;

Anonymous said...

I was able to make this work like a charm and eliminated my data labels too but the leader lines still remain for the zero items. Any suggestions for automatically getting rid of them for the zero items?

Anonymous said...

Thank you soooo much, I just spent three hours searching for the answer to removing 0% values on a chart, not knowing the answer would be so simple! Thank you, thank you!

James Marquez said...

By Anonymous,

"0%;;; works well if you dont need values like 12,5%. And you need them if Excel is summing up to 101%

can you help?"

I used 0.0%;;; to add the decimal value.

Raj said...

0%;;; it worked and thank allot....

Đào Quân said...

dịch vụ kế toán thuế tại cầu giấy
dịch vụ kế toán thuế tại thanh xuân
dịch vụ kế toán thuế tại hà đông
dịch vụ kế toán thuế tại long biên
dịch vụ kế toán thuế tại tphcm
dịch vụ kế toán thuế tại bắc ninh
dịch vụ kế toán thuế tại đống đa
dịch vụ kế toán thuế tại tây hồ
dịch vụ kế toán thuế tại ba đình
dịch vụ kế toán thuế tại từ liêm
dịch vụ kế toán thuế tại hai bà trưng
dịch vụ kế toán thuế tại hoàng mai
dịch vụ kế toán thuế tại thanh trì
dịch vụ kế toán thuế tại quận 3
dịch vụ kế toán thuế tại quận thủ đức
dịch vụ kế toán thuế tại quận bình thạnh
dịch vụ kế toán thuế tại quận tân phú
dịch vụ kế toán thuế tại quận 12
dịch vụ kế toán thuế tại quận 11
dịch vụ kế toán thuế tại quận 10
dịch vụ kế toán thuế tại quận 9
dịch vụ kế toán thuế tại quận 8
dịch vụ kế toán thuế tại quận 7
dịch vụ kế toán thuế tại quận 6
dịch vụ kế toán thuế tại quận 5
dịch vụ kế toán thuế tại quận 4